当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また業務に従事するすべての者がその責任を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令、ガイドライン等を遵守して、個人情報を厳正・適切に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。 また、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるよう取り組んでまいります。個人情報の取り扱いに関する苦情、ご相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
1.個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
2.個人情報の利用目的
生命保険会社 アフラック生命保険株式会社 (https://www.aflac.co.jp/）
エヌエヌ生命保険株式会社 (https://www.nnlife.co.jp/)
FWD生命保険株式会社 (www.fwdlife.co.jp)
オリックス生命保険株式会社 (https://www.orixlife.co.jp/)
ジブラルタ生命保険株式会社 (https://www.gib-life.co.jp/)
ソニー生命保険株式会社 (https://www.sonylife.co.jp/)
SOMPOひまわり生命保険株式会社 (https://www.himawari-life.co.jp/)
東京海上日動あんしん生命保険株式会社 (https://www.tmn-anshin.co.jp/)
日本生命保険相互会社 (https://www.nissay.co.jp/)
はなさく生命保険株式会社 (https://www.life8739.co.jp/)
三井住友海上あいおい生命保険株式会社 (https://www.msa-life.co.jp)
メットライフ生命保険株式会社 (https://www.metlife.co.jp/)
損害保険会社
AIG損害保険株式会社 (https://www.aig.co.jp/)
損害保険ジャパン株式会社 (https://www.sjnk.co.jp/) ソニー損害保険株式会社
(https://www.sonysonpo.co.jp) 日新火災海上保険株式会社(https://www.nisshinfire.co.jp)
金融商品取引業務
PWM日本証券株式会社 / 関東財務局長(金商)第50号 (https://www.pwm.co.jp)
3.個人データの安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備及び実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。また、法令に基づく安全管理措置を次のとおり実施いたします。
組織的安全管理措置
個人データの安全管理措置について従業者の責任と権限を明確に定め、安全管理に係る規程等を整備・運用し、その実施状況の点検・監査を行うこと等の体制整備および実施措置を講じます。
人的安全管理措置
従業者との個人データの非開示契約等の締結及び従業者に対する教育・訓練等を実施し、個人データの安全管理が図られるよう従業者を監督する措置を講じます。
技術的安全管理措置
個人データ及びそれを取り扱う情報システムへのアクセス制御及び情報システムの監視等の、個人データの安全管理に関する技術的な措置を講じます。
物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止並びに機器及び電子媒体等の廃棄等の個人データの安全管理に関する物理的な措置を講じます。
4.個人データの第三者への提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5.センシティブ情報の取り扱い
当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科、前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、本籍地、保健医療等（これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除く）に関する情報（センシティブ情報）については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
(5)個人情報保護法第２０条第２項第６号に掲げる場合に機微（センシティブ）情報を取得する場合、個人情報保護法第１８条第３項第６号に掲げる場合に機微（センシティブ）情報を利用する場合、又は個人情報保護法第２７条第１項第７号に掲げる場合に機微（センシティブ）情報を第三者提供する場合
(6)保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
(7)相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
(8)保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
6.特定個人情報の取り扱い
当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」において定められた特定個人情報を収集・保管、利用または第三者提供を行いません。 保険金や年金等で、特定個人情報が必要な場合は保険会社から案内します。
7.個人情報保護法に基づき保有個人データの開示、訂正、利用停止など
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。 手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し付けください。
8.お問い合わせ先
ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。また保険事故に関する照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。なお、ご照会者がご本人であることを確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
【お問い合わせ窓口】
株式会社 リプランニング
代表取締役 佐藤 隆
〒507-0054 多治見市宝町4丁目115-1
TEL 0572-26-8810 FAX 0572-26-8812（受付時間9:30～18:30）
https://www.rplan.jp/
2025年2月改訂
